Plateforme SCOM

Type de demande(Nécessaire)

Avant de commencer :

Le Cégep de Drummondville offre un service de conception en art graphique aux membres de la communauté collégiale, dans le respect de certaines limites. Un accusé de réception sera transmis au demandeur pour lui signifier la prise en charge de sa demande. Veuillez prendre note qu’une période minimale de 10 à 15 jours ouvrables est nécessaire pour permettre la réalisation de votre projet. Si votre demande ne respecte pas ce délai, l’équipe du SCOM ne peut en garantir la création. IMPORTANT : Le processus de conception prévoit un maximum de deux étapes de modifications; aucune correction ne sera reçue au terme de la 2e ébauche. Une fois qu’une version finale aura été approuvée, le SCOM transmettra le montage au Service de reprographie du collège pour l’impression, s’il y a lieu. Nous vous rappelons que la reprographie requiert habituellement un délai de 72 heures, après l’envoi du document final. Une version .pdf du montage sera également transmise au demandeur pour des réimpressions éventuelles. Merci de votre collaboration!

Informations sur le demandeur

Prénom Nom

Direction / Service / Département :

Adresse courriel

Poste téléphonique

Cellulaire

Type de création graphique désiré :

Affiche

Image pour utilisation Web, réseaux sociaux, télé ou autre

Programme / dépliant

Billets

Identité graphique / signature / logo

Publicité ou document promotionnel

Conception de cartes professionnelles

Autre

Précision du besoin

Format(s) nécessaire(s) :

Écrivez ici le contenu à intégrer à la création (texte, objectif, slogan, date, heure et local s’il y a lieu). Au besoin, pouvez aussi joindre un document contenant les informations :

Document(s) de références (facultatif) :

Déposez ou sélectionnez les fichiers

Taille maximum des fichiers : 128 MB.

Quelles sont vos inspirations (style, images, couleurs, typographie)? S’il y a lieu, joindre les modèles.

Modèle(s) d'inspiration :

Taille maximum des fichiers : 128 MB.

Nom et autorisation du supérieur immédiat pour les frais d'impression :

Prénom Nom

Quantité à imprimer :

Date de livraison souhaitée :

MM slash DD slash YYYY

Lieu de livraison (numéro de local) et à l'attention de :

Autre commentaire, au besoin :

Conception de cartes professionnelles

* Important : Réservé aux membres du personnel Le Service des communications peut concevoir des cartes professionnelles pour les membres du personnel, conformément aux modèles déjà utilisés. Une période minimale de 7 à 10 jours ouvrables est nécessaire pour permettre la réalisation des cartes. Si votre demande ne respecte pas ce délai, l’équipe ne peut en garantir la réalisation. Le processus de conception prévoit la production de deux ébauches ; aucune correction ne sera reçue au terme de la deuxième ébauche. Une fois que la version finale aura été approuvée, l’équipe des communications transmettra le montage au Service de reprographie pour impression, et vous transmettra une version .pdf du montage pour d’éventuelles réimpressions. Merci de votre collaboration!

Nom, tel qu'il doit être affiché sur la carte :

Coordonnées à afficher sur la carte :

Ordre professionnel (s'il y a lieu) :

Nom et autorisation du supérieur immédiat pour les frais d'impression :

Prénom Nom

Quantité désirée :

Date de livraison souhaitée :

MM slash DD slash YYYY

Lieu de livraison (numéro de local) :

Livraison à l'attention de (si différent du demandeur) :

Demandes générales

Information sur le demandeur :

Prénom Nom

Direction / Service / Département :

Adresse courriel

Poste téléphonique :

Cellulaire :

Nature de la demande

À la suite de l’envoi de votre demande, vous recevrez par courriel une confirmation d’un membre de l’équipe des communications de sa prise en charge, dans un délai maximal de 48 heures. Pour connaitre les délais requis pour chaque type de demande, veuillez vous référer aux différentes sections du présent formulaire.

Identifiez en quoi le Service des communications peut vous aider :

Diffusion d’information (sur le portail, les télés, le site Web, les réseaux sociaux, etc.)

Partage de bons coups

Soutien à l’organisation d’un événement (préparation de matériel, aide technique, entrevue, etc.)

Diffusion d'information

Le Cégep de Drummondville dispose de plusieurs canaux de communication, allant du portail interne aux réseaux sociaux. Le choix des canaux à utiliser revient à l’administration du SCOM. Veuillez prendre note qu’une période minimale de 3 à 5 jours ouvrables est nécessaire pour permettre la diffusion de votre message. Si votre demande ne respecte pas ce délai, l’équipe du SCOM ne peut en garantir la diffusion. La diffusion d’un message est habituellement d’une durée maximale de 15 jours. Merci de votre collaboration!

Message à diffuser :

Décrivez ici les détails de l’information que vous souhaitez diffuser. Au besoin, vous pouvez aussi joindre une photo ou un document. N’oubliez pas de mentionner toute l’information nécessaire (date, heure, lieu, coût, etc.).

Pièce(s) jointe(s) :

Taille maximum des fichiers : 128 MB.

Population-cible :

À qui souhaitez-vous adresser votre message (vous pouvez cocher plus d’une réponse)? Vos réponses nous permettront de choisir les meilleurs canaux de communication à utiliser.

Tout le Cégep Drummond

Étudiants

Membres du personnel

Population externe

Journalistes / réseaux spécialisés

Autre

Précisez :

Date souhaitée de début de la diffusion :

MM slash DD slash YYYY

Date de fin de la diffusion :

MM slash DD slash YYYY

Partage de bons coups

Merci de prendre le temps de partager un bon coup. Un membre du Service des communication analysera votre demande en vue d’en faire la diffusion sur nos différentes plateformes. Le Cégep de Drummondville dispose de plusieurs canaux de communication, allant du portail interne aux réseaux sociaux. IMPORTANT : Le choix des canaux à utiliser, de la date de diffusion de la nouvelle, ainsi que la pertinence de partager celle-ci ou non revient à l’administration du SCOM. Veuillez prendre note qu’une période minimale de 3 à 5 jours ouvrables est nécessaire pour permettre la diffusion de votre message. Si votre demande ne respecte pas ce délai, l’équipe du SCOM ne peut en garantir la diffusion. Merci de votre collaboration!

Qui est à l'honneur dans votre demande :

Détails sur le bon coup :

Pièce(s) jointe(s) :

Taille maximum des fichiers : 128 MB.

Date à laquelle s'est produit ou se produira l'événement :

MM slash DD slash YYYY

Soutien à l'organisation d'un événement

Le Service des communications peut soutenir de diverses façons l’organisation d’événements par d’autres services ou départements. Prenez note qu’une période minimale de 15 jours ouvrables est nécessaire pour informer le SCOM de vos besoins pour votre événement. Si votre demande ne respecte pas ce délai, l’équipe ne peut garantir sa disponibilité. Merci de votre collaboration!

Nom et description de l'événement :

Date

MM slash DD slash YYYY

Lieu de l'événement (numéro de local ou adresse complète si l'événement est à l'extérieur) :

Nombre de personnes attendues (si connu) :

Invités de marque (s'il y a lieu) :

Personne ressource :

Prénom Nom

Coordonnées (si personne différente du demandeur) :

Besoin général | En quoi le Service des communications peut-il vous soutenir dans l'organisation de votre événement?

Besoins spécifiques

Bannière autoportante (« roll-up »)

« Beach flag » Bienvenue au Cégep Drummond

Message particulier sur les téléviseurs

Dérogation d’affichage (affiches sur chevalet, sur les murs, etc.)

Allocutions écrites

Animation / ressources humaines pour accueil

Objets promotionnels / cadeaux

Autre

Bannière autoportante | Précisez :

Détails du message à diffuser :

Allocutions écrites : précisez pour qui, ainsi que les grandes lignes du message :

Précisez le nombre de personnes requises, ainsi qu'un résumé des tâches :

Objets promotionnels | Précisez :

Autre | Précisez :

Document(s) de référence, au besoin :

Description, affiche, inspirations, etc.

Taille maximum des fichiers : 128 MB.

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